Informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti del sito ANTONIOCAMAROTA.IT, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi Regolamento (UE) 2016/679, noto come GDPR (General Data Protection Regulation), (di seguito “GDPR “) in vigore in tutti gli Stati dell’eurozona, Antonio Camarota, (di seguito AUTORE) indica le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti ACQUIRENTI (di seguito “ACQUIRENTI”) e quali diritti sono a Loro riconosciuti dal Regolamento UE; con il nuovo Regolamento molti aspetti di carattere normativo sono stati semplificati e la gestione della Privacy assume caratteristiche più moderne, in quanto offre ai consumatori dell’UE un maggiore controllo sulle modalità con le quali vengono gestiti i loro dati personali.

Antonio Camarota, in qualità di titolare del trattamento, con sede legale in TORINO L.go Po Antonelli 117/2, informa gli ACQUIRENTI che i loro dati personali, dai medesimi direttamente forniti o acquisiti presso terzi in conformità alla legge, sono trattati in osservanza dei presupposti e nei limiti stabiliti dal GDPR e dal decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, così come modificato e integrato dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101 “Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679”.

I dati personali degli ACQUIRENTI, compresi quelli appartenenti a categorie particolari di cui all’art.9 del GDPR o relativi a condanne penali e reati (ndr: peraltro non richiesti nel form del sito) ai sensi dell’art. 10 del Regolamento UE, sono trattati dall’AUTORE, nel rispetto delle previsioni di legge, limitatamente a quanto necessario rispetto alle finalità perseguite nello svolgimento degli ordini di acquisto impartiti, nonché per funzioni direttamente connesse a dette finalità, o per garantire il rispetto di obblighi di legge.

Le finalità del trattamento sono strettamente connesse e strumentali alle attività di avvio, gestione e conclusione degli ordini di acquisto impartiti dall’ACQUIRENTE.

In tale ambito il conferimento dei dati è obbligatorio, poiché previsto dalle leggi, dai regolamenti o dalla normativa comunitaria, che disciplinano la vendita e gli adempimenti connessi; la mancata indicazione dei dati richiesti può comportare impossibilità o ritardi nella definizione degli ordini.

Laddove non sussiste un obbligo alla comunicazione delle informazioni all’AUTORE da parte degli ACQUIRENTI, gli stessi, all’atto della raccolta, sono opportunamente informati che il conferimento dei dati è facoltativo e che l’omessa comunicazione non determina alcuna conseguenza sostanziale (es: indicazione recapito telefonico) o, al massimo, può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto (es: la mancata indicazione dell’indirizzo PEC comporta l’impossibilità di inviare comunicazioni certificate per via telematica).

I dati, che sono già in possesso dell’AUTORE, sono trattati soltanto se indispensabili allo svolgimento degli ordini di acquisto impartiti ovvero per rispettare le incombenze di legge, osservando i principi di “ correttezza , liceità, limitazione, minimizzazione e sicurezza”, così come sanciti dal Regolamento UE.

In relazione alle diverse finalità e agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati, i dati personali sono conservati per il tempo previsto dalla normativa di riferimento, ovvero per quello strettamente necessario al perseguimento delle finalità affidate all’AUTORE.

L’AUTORE mette in atto misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee, per garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi presentati dai trattamenti, in particolare avuto riguardo alla distruzione, alla perdita, alla modifica, alla divulgazione non autorizzata o all’accesso, in modo accidentale o illegale, ai dati personali trasmessi, conservati o, comunque, trattati.

Il trattamento dei dati personali degli ACQUIRENTI potrà avvenire mediante l’utilizzo di strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono raccolti, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto delle indicazioni previste dal Regolamento UE, già da quanto stabilito dall’art. 5 all’ art. 11.

Per un maggiore dettaglio si precisa che il trattamento dei dati personali è svolto prevalentemente da dipendenti dell’AUTORE, a tal scopo autorizzati e istruiti, che operano sotto la sua diretta autorità e, solo eccezionalmente, i dati potranno essere conosciuti e trattati anche da altri soggetti, che forniscono specifici servizi o svolgono attività strumentali per conto dell’AUTORE e operano in qualità di Persone autorizzate o Responsabili del trattamento, designati da Antonio Camarota nel rispetto e con le garanzie che, a tale fine, sono indicate dal Regolamento UE.

I dati personali degli ACQUIRENTI possono essere diffusi esclusivamente, se ciò è previsto da una norma di legge o, nei casi previsti dalla legge, di regolamento.

Nei casi previsti da disposizioni normative o, se previsto per legge, di regolamento, nel rispetto dei limiti dagli stessi fissati, i dati personali possono essere comunicati dall’AUTORE ad altri soggetti pubblici o privati; si tratta di autonomi Titolari del trattamento, che possono operare nei limiti che sono strettamente necessari per la sola finalità, per cui si è proceduto alla comunicazione.

Alcuni trattamenti effettuati dall’AUTORE, per le finalità elencate in precedenza, potrebbero prevedere il trasferimento dei dati personali all’estero, all’interno e/o all’esterno dell’Unione Europea. Qualora ciò sia necessario, l’AUTORE garantisce il rispetto del GDPR con particolare riferimento a quanto prescritto dall’art. 45, ovvero il trasferimento avverrà soltanto verso quei paesi che garantiscono un livello di protezione adeguato.

Gli ACQUIRENTI hanno il diritto , in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza, o meno, dei dati personali che li riguardano e/o a verificarne l’utilizzo fatto dall’AUTORE.

Gli ACQUIRENTI , inoltre, hanno il diritto di chiedere, nelle forme previste dall’ordinamento, la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti; nei casi indicati dal Regolamento UE. Fatta salva la speciale disciplina prevista per alcuni trattamenti, gli ACQUIRENTI possono chiedere, in ogni caso, la cancellazione dei dati, decorsi i previsti termini di conservazione, o la limitazione del trattamento; l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla situazione particolare degli stessi, è consentita, fatto salvo che sussistano motivi legittimi per la prosecuzione del trattamento.

L’apposita istanza all’AUTORE è presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati presso l’AUTORE (Antonio Camarota – Responsabile della protezione dei dati personali, L.go Po Antonelli 117/2 – 10153 TIRINO; posta elettronica certificata: antonio.camarota@ingpec.eu).

Gli ACQUIRENTI, che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti, effettuato dall’AUTORE, avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo nazionale), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento UE).

Ulteriori informazioni in ordine ai diritti degli ACQUIRENTI sono reperibili sul sito web del Garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

Di seguito riepiloghiamo alcuni aspetti di particolare interesse.

CHI SIAMO

Antonio Camarota (di seguito l’ “AUTORE”), con sede in TORINO – L.go Po Antonelli 117/2, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri Clienti.

L’AUTORE è Titolare del trattamento dei dati personali raccolti eventualmente anche sul presente sito web.

QUALI DATI PERSONALI CHE RIGUARDANO L’ACQUIRENTE POSSONO ESSERE RACCOLTI

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che riguardano l‘ACQUIRENTE:

• Dati di contatto – informazioni relative al nome, cognome, denominazione e ragione sociale, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email, indirizzo PEC.
• Altri dati personali – informazioni che l’ACQUIRENTE ritiene di dover fornire in relazione ad alcune esigenze che, eventualmente, lo riguardano.
• Utilizzo del sito web – informazioni relative alle modalità con cui utilizza il sito, apre o inoltra le nostre comunicazioni, incluse le informazioni raccolte tramite cookie (può trovare la nostra Informativa sui Cookie, che ne regola i dettagli).

COME RACCOGLIAMO I DATI PERSONALI DEGLI ACQUIRENTI

L’AUTORE raccoglie e tratta i dati personali degli ACQUIRENTI nelle seguenti circostanze:

• se si registra al sito web;
• se impartisce all’AUTORE ordini di acquisto di fotografie e/o dipinti e/o sculture.

Si invitano gli ACQUIRENTI di aiutarci a mantenere aggiornati i loro dati personali, informandoci di qualsiasi modifica.

COSA NON FACCIAMO CON I TUOI DATI

Non saranno consegnati né ora né mai a terze partiI dati saranno protetti sia da possibili hacker sia dal personale interno, attraverso rigide politiche di controllo di intrusione e di possibile export massivo. Non saranno usati per operazioni marketing, che non siano attinenti al motivo per cui l’ACQUIRENTE li hai dati.

Se ci sarà fornito il numero di telefono , non lo useremo MAI per motivi marketing, ma solo eventualmente per gestire spedizioni o pagamenti, sempre che questo sia strettamente necessario.

Conoscere il codice fiscale è necessario non solo per provvedere alla fatturazione, ma anche perché sarà indicato sull’IBAN della ONLUS che l’ACQUIRENTE avra scelto, per consentire le detrazioni di legge.

La presente informativa sulla privacy stabilisce in che modo il sito Web dell’Autore (di seguito “il sito”) utilizza e protegge tutte le informazioni fornite.

L’Autore si impegna a garantire che la Tua privacy sia protetta.

L’Autore non chiederà MAI di fornire determinate eventuali ulteriori informazioni utilizzando il sito Web, ma solo a mezzo email. In ogni caso i dati dell’ACQUIRENTE non saranno conservati nel Sito. Il sito potrà cambiare questa politica di volta in volta, laddove necessario, per adeguarla alle eventuali modifiche introdotte dal legislatore.

PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I DATI PERSONALI DEGLI ACQUIRENTI

a) Instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali e obblighi conseguenti, ivi inclusa la comunicazione relativa ai servizi (ad esempio per dare esecuzione agli ordini di acquisto).

L’AUTORE può trattare i dati di contatto degli ACQUIRENTI, ai fini dell’eventuale instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali, dell’esecuzione degli ordini di acquisto e del riscontro ad eventuali segnalazioni.

L’AUTORE potrà, inoltre, utilizzare i dati di contatto e, in particolare, l’indirizzo email, per fornire agli ACQUIRENTI informazioni relative ai servizi prestati/offerti.

Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali.

Il conferimento dei dati è obbligatorio, per gestire il rapporto contrattuale; in difetto non potremo dare corso agli ordini impartiti.

b) Marketing per rispondere alle esigenze degli ACQUIRENTI e per offrire Loro servizi in linea con possibili Loro esigenze

L’AUTORE potrebbe trattare i dati di contatto degli Acquirenti per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, diretta ad informarLi su attività/iniziative, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, notifiche, ecc) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con operatore), ove gli ACQUIRENTI rilascino apposito consenso.

Presupposto per il trattamento: il consenso.

Il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali.

Il consenso può essere revocato in ogni momento.

c) Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere ad un obbligo legale, a regolamenti o a provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria.

L’AUTORE raccoglie i dati di contatto degli ACQUIRENTI, per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.

Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui l’AUTORE è obbligato a ottemperare.

COME ASSICURIAMO LA SICUREZZA DEI DATI PERSONALI DEGLI ACQUIRENTI

L’AUTORE utilizza tutte le misure di sicurezza necessarie al miglioramento della protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei dati personali degli ACQUIRENTI.

Tutti i dati personali degli ACQUIRENTI sono conservati su nostri pc protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate) e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza. I dati degli ACQUIRENTI rimangono nel sito solo per il tempo necessario al loro trasferimento sui ns. pc.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE INFORMAZIONI DEGLI ACQUIRENTI

L’AUTORE conserva i dati personali degli ACQUIRENTI solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, o per qualsiasi altra legittima finalità collegata.

Di conseguenza, se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, l’AUTORE provvederà a conservare tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratterà più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.

L’AUTORE limita l’accesso ai dati personali degli ACQUIRENTI esclusivamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.

I dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

Di seguito sono riportati i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità, che sono state sopra indicate:

1. Adempimento degli obblighi contrattuali: i dati trattati, per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale, potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e, comunque, non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili (ad esempio fatture);
2. Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso al sito web: i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e, comunque, non oltre i successivi 10 anni;
3. Finalità di marketing anche profilato ed esecuzione di attività di marketing per conto di società incaricate dall’AUTORE: i dati personali trattati per finalità di marketing potranno essere conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto l’ultimo consenso per tale finalità (ad eccezione dell’opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni); per la finalità di marketing profilato saranno, invece, conservati per 12 mesi;
4. Nel caso di controversie: nel caso in cui sia necessario difendersi o agire o anche avanzare pretese nei confronti dell’ACQUIRENTE o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I DATI PERSONALI DEGLI ACQUIRENTI

Ai dati personali degli ACQUIRENTI possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi offerti dall’AUTORE.

I dati di contatto di CAMAROTA, quale titolare del trattamento, e del responsabile della protezione dei dati personali (DPO) possono essere richiesti al seguente indirizzo PEC: antonio.camarota@ingpec.eu

I DIRITTI DEGLI ACQUIRENTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL LORO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

L’ACQUIRENTE ha il diritto di chiedere all’AUTORE, alle condizioni di seguito precisate:

• la cancellazione di qualsiasi dato per il quale l’AUTORE non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
• l’accesso ai propri dati personali;
• l’opposizione al trattamento, ove previsto dalla normativa applicabile;
• la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
• la copia dei dati personali che l’ACQUIRENTE ha fornito (c.d. portabilità);
• la rettifica dei dati in possesso dell’AUTORE;
• la limitazione del modo in cui l’AUTORE tratta i dati personali dell’ACQUIRENTE, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali.

L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e degli interessi dell’AUTORE (ad es. il mantenimento del segreto professionale, laddove è previsto).

Nel caso in cui l’ACQUIRENTE dovesse esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra elencati, sarà onere dell’AUTORE verificare che lo stesso sia legittimato ad esercitarlo e darà riscontro a mezzo PEC, di regola, entro un mese.

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei dati dell’ACQUIRENTE, l’AUTORE si impegna per rispondere alle preoccupazioni formulate. Tuttavia, se lo desidera, l’ACQUIRENTE potrà inoltrare i propri reclami, o le proprie segnalazioni, all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 ROMA – Fax: (+39) 06.69677.3785 – Telefono: (+39) 06.696771 – E-mail: garante@gpdp.it – Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it